プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）、関連法令、ガイドラインその他の規範を遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、保有する個人情報等の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

事業者名：みらい学舎アカデミー

所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学舎アカデミービル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6380-4729

事業内容：学校教育・学習支援サービスの提供

2. 個人情報の取得および取扱い

当校は、適法かつ公正な手段により、以下の個人情報を取得することがあります。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 保護者情報（保護者氏名、連絡先、続柄等）
• 在籍情報、受講履歴、成績・評価、出欠情報、学習記録
• 入学・進級・進路に関する情報
• 支払情報、請求情報、口座情報、決済関連情報
• お問い合わせ内容、面談記録、アンケート回答
• 当校のウェブサイト利用情報、Cookie等の識別子、アクセスログ
• 防犯カメラ映像、施設入退室記録
• 法令上必要な範囲で取得する健康情報、障害に関する情報、配慮事項等

当校は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 入学手続、在籍管理、受講管理、出欠管理、成績管理のため
• 授業、補習、面談、進路指導、学習支援、各種連絡のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、安否確認のため
• 授業料、教材費その他費用の請求、収納、返金、会計処理のため
• お問い合わせ、資料請求、見学申込、説明会申込への対応のため
• イベント、講習会、学校行事、各種案内の実施・通知のため
• サービス改善、教育品質向上、カリキュラム改善、統計分析のため
• 不正行為の防止、施設の安全管理、トラブル対応のため
• 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
• 当校のウェブサイトおよびシステムの運営、保守、セキュリティ確保のため
• その他、取得時に明示した利用目的のため

当校は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。ただし、法令により認められる場合はこの限りではありません。

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者等の同意
• 契約の締結および履行、ならびに契約前の手続に必要であること
• 法令上の義務を履行するため
• 当校の正当な利益のために必要であり、かつ本人の権利利益を不当に侵害しないこと
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であること
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であること

未成年者の個人情報については、必要に応じて保護者の同意または関与を求めることがあります。

5. 個人情報の第三者提供および共同利用

当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
• その他個人情報保護法により認められる場合

当校は、業務遂行上必要な範囲で、以下の委託先に個人情報の取扱いを委託することがあります。

• システム保守・クラウドサービス提供事業者
• 決済代行会社、金融機関、会計・税務関連事業者
• 郵送、印刷、配送、連絡業務の委託先
• 学習管理、出欠管理、オンライン授業関連のサービス提供事業者

当校は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、秘密保持契約の締結、再委託管理、安全管理措置の確認等を実施します。

なお、当校が共同利用を行う場合は、法令に従い、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を別途公表または通知します。

6. 個人情報の外国への移転

当校は、クラウドサービス、メール配信、学習管理システム、データ保管等のため、個人情報を外国にあるサーバーまたは事業者に保存・処理させる場合があります。

この場合、当校は、個人情報保護法および関連ガイドラインに従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が講じ得る措置等について必要な情報を提供し、適切な同意取得または法令上必要な措置を講じます。

当校は、外国における個人情報の安全管理についても、国内と同等の水準を確保するよう努めます。

7. 個人情報の保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間に限り保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。

• 在籍・受講記録、成績記録：在籍期間中および退学・卒業後、法令・業務上必要な期間
• 請求・支払・会計記録：法令で定められた保存期間
• お問い合わせ記録：対応完了後、合理的な期間
• 防犯カメラ映像：安全管理上必要な期間
• ウェブサイトアクセスログ：セキュリティおよび運用管理上必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、法令に従い、適切な方法で消去、廃棄または匿名化します。

8. ご本人の権利

当校は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、合理的な範囲で適切に対応します。ご本人は、法令に基づき、以下の権利を有する場合があります。

• 利用目的の通知の請求
• 保有個人データの開示の請求
• 内容の訂正、追加または削除の請求
• 利用停止、消去または第三者提供の停止の請求
• データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
• 正当な理由に基づく異議申立て

これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って対応します。なお、法令上、対応できない場合や、当校の業務運営上必要な範囲で制限される場合があります。

9. 同意の撤回

本人または保護者は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意の撤回により、当校の一部サービス、連絡、学習支援、イベント案内等が提供できなくなる場合があります。撤回をご希望の場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。

10. 苦情・相談窓口

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口で受け付けます。

窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6380-4729

受付時間：平日 9:00～18:00（年末年始・当校休業日を除く）

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の公的相談窓口の利用が可能な場合があります。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する規程の整備
• 従業者に対する教育・監督
• アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
• 端末・ネットワークのセキュリティ対策
• 委託先の選定・監督
• 紙媒体の施錠保管、適切な廃棄
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止措置を速やかに実施します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

みらい学舎アカデミー

〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目1-24 みらい学舎アカデミービル 4F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6380-4729

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当校のウェブサイトへの掲載、電子メール、書面その他適切な方法により周知します。

変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月9日